Hoppa till innehållet
FL Sessions

System · Integrationer · AI

Låt systemen sköta pappersarbetet.

Vi bygger system, integrationer och AI-lösningar som kopplas till verktygen ni redan använder, som ert ekonomisystem, affärssystem, Microsoft 365 eller Google Workspace. Mindre manuellt arbete, färre fel och uppgifter som stämmer överallt.

Berätta vad som tar tidSe exempel

Fabian Lindbro

Systemvetare och grundare av FL Sessions AB

01Tjänster

Det som görs för hand kan oftast göras av ett system.

Känner ni igen något av det här?

  • Samma uppgifter skrivs in i flera system.
  • Excel-filer skickas fram och tillbaka via mejl.
  • Fakturor och följesedlar läses och knappas in för hand.
  • Återkommande fakturor skapas för hand, en i taget.
  • Standardprogrammet passar nästan, men bara nästan.

Det är sånt vi bygger bort. Oftast genom att koppla ihop det ni redan har, ibland genom att bygga det som saknas.

  1. 01

    Integrationer

    Vi kopplar ihop era system via deras API:er, så att kunder, fakturor, artiklar och lagersaldon flyttas automatiskt i stället för att knappas in två gånger.

    T.ex. ekonomisystem, affärssystem, webbshop, e-post och betalningar

  2. 02

    Verksamhetssystem och portaler

    När standardprogrammen inte räcker bygger vi det som saknas: interna verktyg, kund- och medlemsportaler och appar för webb och mobil, anpassade efter hur ni faktiskt arbetar.

    T.ex. register, bokningar, tidrapportering och granskningsflöden

  3. 03

    AI och automatisering

    AI som läser dokument, föreslår kontering och formulerar texter. En människa granskar innan något skickas. Vi använder AI där det gör jobbet bättre och fasta regler där de är säkrare.

    T.ex. dokumenttolkning, schemalagda jobb och automatiska flöden

02Exempel

Exempel på vad som går att automatisera

Några vanliga flöden, i förenklad form. Allt byggs efter de system ni redan har.

  • Fakturan läses och konteras automatiskt, och momsen bedöms enligt fasta regler. Ni granskar och godkänner, och sedan bokförs den.

    1. Faktura in: PDF eller e-post
    2. AI konterar: Konto och moms
    3. Ni godkänner: Ett klick
    4. Bokförd: I bokföringen

Mer som går att bygga

  • Kund- och medlemsportaler
  • Webbshoppar med egen kassa och lagerhantering
  • Bokningar, evenemang och anmälningar
  • Tidrapportering, attest och fakturaunderlag
  • Rapporter och översikter som tar fram sig själva
  • Inloggning med organisationens Microsoft- eller Google-konton

03Teknik

Vi bygger där ni redan är.

Plattformen väljs efter de konton, licenser och system ni redan har. Vi är inte bundna till någon leverantör.

01

Google

Inloggning med organisationens Google‑konton, drift i Google Cloud och kopplingar till Google Workspace.

02

Microsoft

Inloggning med organisationens Microsoft‑konton, drift i Azure och kopplingar till Microsoft 365.

03

Era befintliga system

Ekonomisystem, affärssystem, e‑handel, CRM och e‑post, oavsett leverantör. Vi kopplar ihop dem via deras API:er.

04Säkerhet

Säkert från grunden.

Det som måste vara säkert hittar vi inte på själva. Vi bygger på etablerade standarder och beprövade molntjänster, och sätter upp varje system så att det kan driftas tryggt och utvecklas vidare.

  • OAuth 2.0 · OpenID Connect

    Etablerad inloggning

    Inloggning enligt standarder som OAuth och OpenID Connect, via beprövade tjänster från stora leverantörer och aldrig med egenbyggda lösningar. Gärna med organisationens befintliga konton.

  • Rollbaserad åtkomst

    Rätt behörighet

    Varje användare och integration får bara åtkomst till det som behövs. Allt annat är stängt som standard.

  • Krypterade hemligheter

    Nycklar i valv

    API-nycklar och lösenord lagras krypterat i nyckelvalv, aldrig i koden. Känsliga anrop görs bara från servern.

  • CI/CD

    Tester och CI/CD

    Varje ändring testas automatiskt och driftsätts via en pipeline. Inget når drift utan att testerna går igenom.

  • Utveckling · Test · Drift

    Flera miljöer

    Separata miljöer för utveckling, test och drift. Nya funktioner byggs och provas utan att störa det som används.

  • Säkerhetsgranskning

    Granskat före lansering

    Kod och säkerhet granskas innan något tas i bruk, och det som hittas åtgärdas först.

  • Backup · Larm

    Backup och övervakning

    Data säkerhetskopieras och kan återställas, och övervakning slår larm om något slutar fungera.

  • Loggning

    Spårbart

    Viktiga händelser och ändringar loggas, så att det i efterhand går att se vad som hänt och när.

  • GDPR

    Data inom EU

    Drift i EU-regioner, och personuppgifter hanteras och gallras enligt GDPR.

05Arbetssätt

Från första samtal till system i drift

  1. 01

    Samtal

    Vi går igenom hur ni arbetar i dag och var tiden tar vägen.

  2. 02

    Förslag

    Ni får ett konkret förslag: vad som byggs, i vilken ordning, tidsplan och kostnad.

  3. 03

    Bygge i etapper

    Det viktigaste först. Ni testar tidigt och vi justerar längs vägen.

  4. 04

    Drift och vidareutveckling

    Systemet körs inom EU, övervakas och utvecklas vidare när behoven ändras.

Fabian Lindbro, grundare av FL Sessions AB, ler med en mikrofon i handen
Fabian Lindbro, grundare

06Om oss

Bakom FL Sessions

FL Sessions AB grundades av Fabian Lindbro, systemvetare från Lunds universitet med fokus på användbarhet, systemarkitektur och affärsnytta. Vi bygger system åt företag och organisationer som vill lägga mindre tid på administration.

Hos oss har ni en och samma kontakt hela vägen, från första samtalet till systemet i drift. Vi sätter oss in i era rutiner innan vi föreslår något, och vi säger till om något inte är värt att bygga.

Utbildning
Systemvetenskap, Lunds universitet
Språk
Svenska och engelska

07Kontakt

Vad tar för mycket tid hos er?

Berätta kort hur ni arbetar i dag och vad ni vill bli av med. Vi återkommer med tankar om hur det kan lösas och om det är värt att lösa.

fabian@flsessions.se
LinkedIn